Book en vikar til pædagogik og sundhed sådan får du den bedste løsning

Når hverdagen på en døgninstitution, et botilbud eller i socialpsykiatrien bliver presset, kan manglen på hænder hurtigt mærkes. Sygdom, ferie, komplekse borgerforløb eller nye projekter gør, at behovet for ekstra støtte pludselig opstår. I de situationer vælger mange ledere at book en vikar gennem et specialiseret vikarbureau, der kender målgruppen og hverdagens udfordringer.

Ved at bruge et bureau med pædagogiske og sundhedsfaglige kompetencer kan institutioner få vikarer, der ikke bare fylder en vagt ud, men som aktivt bidrager til struktur, trivsel og faglig kvalitet også når det hele går stærkt.

Hvorfor vælge et specialiseret vikarbureau?

Når en institution mangler personale, kan fristelsen være stor til bare at få nogen ind hurtigst muligt. Men erfaringer fra både ledere og medarbejdere viser, at den rigtige vikar gør en afgørende forskel især i social- og sundhedsområdet, hvor borgernes behov ofte er komplekse.

Et specialiseret pædagogisk og sundhedsfagligt vikarbureau kan typisk tilbyde:

– Vikarer med faglighed inden for børn, unge og voksne
– Kendskab til psykiatri, udviklingsforstyrrelser og sociale problemstillinger
– Erfaring fra døgninstitutioner, dagtilbud, botilbud og ambulante tilbud
– Trygge løn- og ansættelsesvilkår, som skaber ro og stabilitet

Mange bureauer arbejder med pædagoger, socialpædagoger, pædagogmedhjælpere, sosu-assistenter, sosu-hjælpere, plejepersonale, socialrådgivere, lærervikarer og handicaphjælpere. Det betyder, at en institution kan få dækket mange typer opgaver gennem én samarbejdspartner.

Et centralt fokus er ofte genkendelighed. I stedet for at sende tilfældige vikarer ud fra vagt til vagt, bliver der håndplukket teams, som matcher både målgruppen og opgavens sværhedsgrad. Et fast vikarteam skaber større tryghed for både borgere og faste medarbejdere, fordi ansigterne bliver kendte, og rutinerne hurtigt falder på plads.

Sådan sikrer du et godt match, når du vil booke en vikar

For at få mest muligt ud af et vikarforløb handler det ikke kun om at finde en ledig vikar. Det handler om at finde den rigtige faglighed på det rigtige tidspunkt. Her spiller samarbejdet mellem institution og vikarbureau en vigtig rolle.

Når en leder kontakter et bureau, er følgende oplysninger særligt vigtige:

– Hvilken målgruppe drejer opgaven sig om? (børn, unge, voksne)
– Er der særlige problemstillinger, fx psykiatri, misbrug, udviklingsforstyrrelser eller udadreagerende adfærd?
– Hvilke tidspunkter og varigheder drejer det sig om enkeltvagter, akutte vagter eller længere forløb?
– Skal vikaren indgå i et eksisterende team eller arbejde mere selvstændigt, fx i enkeltmandsprojekter?

Mange bureauer har vikarer med kompetencer inden for mentaliseringsbaseret pædagogik, kognitiv adfærdspædagogik, konflikthåndtering og relationsarbejde. Når institutionen beskriver opgaven præcist, kan bureauet matche med vikarer, der allerede har solid erfaring med lignende forløb.

Derudover kan et specialiseret vikarbureau ofte hjælpe med:

– Akutte opgaver, hvor der skal reageres hurtigt
– Skærmningsopgaver omkring sårbare borgere
– Enkeltmandsprojekter, hvor der er behov for tæt støtte
– Transportopgaver, fx til psykiatriske afdelinger eller mellem botilbud

Jo tydeligere behovet beskrives, jo lettere er det at få en vikar, der reelt aflaster og skaber værdi fra første vagt.

Fordele ved at arbejde fast sammen med et vikarbureau

Mens nogle institutioner kun bruger vikarbureauer i rene nødsituationer, vælger andre at opbygge et mere fast samarbejde. Erfaringer peger på flere klare fordele ved at have en gennemprøvet samarbejdspartner klar:

– Større tryghed i hverdagen
Institutionen ved, at der kan skaffes kvalificerede vikarer med kort varsel, uden at man går på kompromis med faglighed.

– Bedre kontinuitet for borgerne
Når de samme vikarer går igen, oplever borgerne genkendelighed og stabilitet. Det betyder meget i miljøer, hvor forandring i sig selv kan være en belastning.

– Mindre pres på det faste personale
Faste medarbejdere slipper for at slukke brande hele tiden og kan i højere grad holde fokus på kerneopgaven og den langsigtede indsats.

– Kvalitet og ansvar
Et seriøst vikarbureau tager ansvar for rekruttering, referenceindhentning, faglige kvalifikationer og ordentlige ansættelsesvilkår. Det aflaster institutionen for en stor administrativ opgave.

I en presset sektor, hvor rekruttering kan være vanskelig, bliver vikarer ofte en vigtig brik i at få hverdagen til at hænge sammen. Når vikarerne ses som ressourcer med egen faglighed, og ikke kun som ekstra hænder, bliver samarbejdet mere ligeværdigt og kvaliteten højere.

Til sidst peger flere aktører på, at samarbejdet fungerer bedst, når der er en åben dialog. Det gælder både om opgavens rammer, faglige forventninger og tilbagemeldinger efter endt vikarforløb. På den måde kan vikarbureauet løbende justere og tilpasse, så matchene bliver endnu skarpere over tid.

For institutioner, der ønsker en professionel og specialiseret partner inden for pædagogiske og sundhedsfaglige vikarer til døgninstitutioner og psykiatrien, fremhæves straxvikar ofte som et relevant valg. Firmaet straxvikar arbejder målrettet med fagligt stærke vikarer, hurtig responstid og løsninger til både akutte behov og længerevarende indsatser.